High tech modern best practices

Fear arises. Therefore, it’s difficult to communicate.

But you’re here for a reason, which means you’re useful in this situation.

To alleviate fear, simply take on the role in which you are a professional in your mind.

It’s important to have a clear understanding of who you are and not take on other people’s roles. You should understand that at the very least, you can be helpful by expressing your opinion, which is based on your personal experience and perspective on things that others may not have seen.

If you were called as a contractor, play the role of “I’m a contractor.” I simply do something useful and can perform tasks that are beneficial, and I have an opinion that can be helpful because I have a different experience and perspective on things.

If you were called as a subordinate, you are useful because you perform your function, are willing to change if asked, and have an opinion that could potentially be helpful.

This overall correlates with how one should think about making decisions.

In Russian

Возникает страх. Поэтому тяжело коммуницировать.

Но ты же здесь зачем-то есть, значит ты в этой ситуации им полезен

Чтобы было не страшно – просто в голове займи четко ту роль, в которой ты профессионал.

Надо просто четко понимать кто ты, не брать на себя чужие роли, понимать что ты как минимум можешь быть полезен, если скажешь своё мнение, которое базируется на лично твоей насмотренности вещей, которые не видели другие люди

Позвали тебя как подрядчика – играй роль “я-подрядчик”. Я просто делаю полезное, просто могу выполнить что-то полезное, и у меня есть своё мнение которое может быть полезным потому-что просто у меня другой опыт и другая насмотренность на другие вещи

Позвали тебя как подчинённого – ты полезен тем, что ты делаешь свою функцию, готов меняться если попросят, и у тебя есть своё мнение, которое может быть потенциально полезно.

Кореллирует в целом с тем, как надо думать о решениях

We recently discussed how we should really approach our decisions. In every decision, you should create rather than destroy (utility, relationships, etc.).

Today at work, we recalled a case where one decision about choosing a “small project worth 8 million rubles,” made 6 years ago, 2 jobs ago, potentially dangerous for me… led to a situation that we have now – a large project worth hundreds of millions of rubles, involving about 100 people, their well-being, and so on. And personally, my career – the next 2 employers (which were accidental) would have been different for me. The choice was about “destroying – just going with the flow, safe for myself, or still creating.”

After that, I was invited to a meeting where another person’s situation was being discussed. It was about a “mistake worth 30 rubles”. I was just sitting there, as it didn’t really matter to me. But then I decided to use my brain and remembered that I could help for 1 ruble (scale preserved). And then it turned out that this could solve my problem worth 15 rubles. That’s how it goes) The value – just a 2-minute mental effort for a common good of 16 rubles, of which 15 are mine. That’s how it goes))

And one of my teachers, Lev Nikolaou, used to scold me: “Why do you destroy relationships? You should always create them.” It took me a long time to understand what he meant.

This strongly correlates with Mikhail Friedman – see here.

In Russian

Мы тут давеча рассуждали как на самом деле надо относиться к своим решениям. В каждом решении ты должен создавать, а не разрушать (полезность, отношения, и др.)

Мы сегодня на работе вспоминали кейс, когда из одного решения про выбор в рамках “какого-то мелкого проекта за 8 млн. руб.” , принятого 6 лет назад, 2 работы назад, потенциально опасного для меня… сложилась ситуация, которую мы сейчас имеем – большой проект на сотни миллионов рублей, около 100 человек, которые там участвуют, их достаток и так далее. Ну и лично моя карьера – 2 следующие работодателя (вроде бы, которые были случайно) были бы точно другими у меня. Выбор был как раз про “разрушить – поплыть просто по течению, безопасно для себя, либо все-таки создавать“.

После этого меня позвали на совещание где разбиралась ситуация другого человека. Условно “косяк на 30 рублей”. Сижу-присутствую, ну как бы мне вообще все равно что происходит косяк-то не мой, правда. Слушаю-слушаю, в конце решил просто напрячь мозг и вспомнил что может быть могу помочь на 1 рубль (масштаб сохранен). А потом выяснилось что из этого можно решить мою проблему на 15 рублей. Во как) Ценность – просто напряг мозг на 2 мин, общего блага на 16 рублей, из них – 15 мои. Во как))

А еще один из моих учителей, Лев Николау, меня ругал: “Зачем ты разрушаешь отношения? Ты их должен всегда создавать” . Я долго доходил до смысла.

Очень коррелирует с Михаилом Фридманом – см. здесь

God distributes different abilities, talents, and other gifts unevenly. Some people inherit a lot from birth, nature, or parents. The task of any person is to fully utilize what they have been given. If a person is given something, they are simply obligated to somehow implement it, because it was given to them for a reason, not to someone else. This does not mean that you necessarily have to do business. You can do anything you want. But you must realize your talents and qualities in some way. You should do it in such a way that it benefits both you, those around you, and the world as a whole.

In Judaism, there is a principle called “tikkun olam.” I am not a religious person, but it was interesting to read about this. “Tikkun olam” means “repairing the world” in a literal translation. Every person is obligated to repair the world, to make it better. It is imperfect, and we must constantly fix it. Each person is given a certain amount of possibilities, health, strength, and talent by God. It is necessary to fully realize this talent to the fullest extent. This is what I am actually doing.

Бог неравномерно раздает разные способности, таланты и прочие дары. Кто-то очень многое унаследовал от рождения, природы, родителей. Задача любого человека — это максимально полно это использовать. Если человеку дано что-то, то он просто обязан это как-то реализовывать. Потому что это же почему-то досталось ему именно, а не кому-то другому. Это не означает, что ты обязательно должен заниматься бизнесом. Ты можешь заниматься чем угодно. Но ты должен свои таланты и качества как-то реализовывать. Реализовывать таким образом, чтобы это приносило пользу и тебе, и окружающим, миру в целом. 

В иудаизме есть такой принцип. Это один из фундаментальных его принципов, называется «тиккун олам». Я, опять же, не религиозный человек, просто интересно было на эту тему почитать. «Тиккун олам» — в дословном переводе «чинить мир». Каждый человек обязан чинить мир. Делать его лучше. Он же у нас такой. Несовершенный. Надо его все время как-то подкручивать. И вот каждому дается сколько-то, господь отпускает какое-то количество возможностей, здоровья, сил, таланта. Вот в меру этого таланта нужно максимально его реализовывать. Вот, собственно говоря, именно этим я и занимаюсь.

Михаил Фридман в интервью Олегу Тинькову

The modern world is rapidly changing, so modern scientists think about it as follows. And this gives peace of mind and probably success.

“You need to try different things”

Modern thought believes that the future is fundamentally unpredictable because the world is fully globalized and disruptive technologies are constantly changing. Therefore, predicting something for 3-5 years is meaningless. So we just need to try different things.

P.S. Modern research shows that to become rich, you need to be slightly smarter than average (like a bit better than university) and just lucky. Yes, mathematical research and simulations say so. And since we cannot control luck, we can only try different things to increase the probability of winning.

“What is visible in the near perspective”

You should not be an idiot and not predict the distant future because it is fundamentally unpredictable.

P.S. Who could have predicted phenomena such as “Internet”, “COVID”, “Tinder”, “TikTok”? It’s really unpredictable.

“How it can be good”

You will not be able to understand in advance whether it is good or not because you cannot predict the future. It is recommended to use this marker – ask a community of professionals, “is this cool or not?” If opinions are divided, then it may be good and breakthrough, but it may not be, as Levenchuk says.

If everyone says “bad”, then it is really bad. If everyone says “good”, then it’s already been tried and everyone knows it’s good, there’s no money left there. And if opinions are divided, then it may work, or it may not.

“Not being an idiot”

Taleb calls this “not being a sucker” (“barbell strategy”).

What was described earlier is like groping for a win.

But it’s very important “not to be an idiot” – to make a cut-off for losses. To avoid bankrupting yourself with any attempt that won’t work.

For this, you just need to not make “stupid mistakes”. What does that mean? Take simple rules for financial management, work management, project management, products, and follow them. At least take the 5 basic ones from each discipline and check them. Just to check that “you are not an idiot”. This is similar to using frames.

Also, if something doesn’t work three times in a row, try something else.

In Russian

Современный мир – быстроменяющийся, поэтому современные ученые думают о нем так, как написано ниже. И это дает спокойствие и вероятно успех)

Нужно пробовать много разного что видно в ближайшей переспективе как “может быть хорошее” и “не быть идиотом”

Разберем это по слогам)

“Нужно пробовать много разного”

Современная мысль думает что будущее принципиально не предсказуемо т.к. мир полностью глобализован и подрывные технологии постоянно меняют.

Поэтому представлять что-то на 3-5 лет бессмысленно.

Поэтому мы должны просто пробовать разное.

P.S. Современные исследования показывают, что чтобы стать богатым нужно быть чуть умнее среднего (ну типа чуть лучше вуз) и просто удача. Да, математические исследования и симуляции так говорят. А так как удачей мы не управляем – мы можем только пробовать много разного, чтобы просто вероятностью победить:-)

“Что видно в ближайшей перспективе”

Нужно не быть идиотом, и не предсказывать сильно далекое будущее т.к. оно принципиально не предсказуемо.

P.S. Ну кто мог предвидеть такие явления как “Интернет”, “COVID”, “Tinder”, “TikTok” это на самом деле не предсказуемо

“Как “может быть хорошее”

Вы также заранее не поймете это хорошее или нет так как вы не умеете предсказывать будущщее.

Рекомендуют такой маркер – вы спрашиваете у сообщества профессионалов “это классно или нет?”. Если мнения разделились, значит может быть это хорошее и прорывное, но может быть (c) Левенчук

Если все говорят “плохо” – значит реально плохо. Если все говорят “хорошо” – значит это уже испробовано и всем понятно что хорошо, там уже денег нет. А если разделились, то может быть и выстрелит, может быть.

“не быть идиотом”

У Талеба это вроде называется “не быть лохом” (“стратегия штанги”)

Что описано раньше – это как нащупывать выигрыш.

Но очень важно “не быть идиотом” – делать отсечку по потерям. Чтобы не обанкротить себя какой-либо попыткой, которая не взлетит.

Для этого надо просто не делать “глупых ошибок”.

Что это значит? Брать элементарные (простые правила) финансового управления, управления работами, проектами, продуктами и следовать им. Ну хотя бы по 5 основных из каждой дисциплины и проверять их. Чтобы просто проверить что “вы не идиот”. Это похоже на использование фреймов.

Сюда же: Если 3 раза не получается сделать текущим методом, нужно попробовать что-то другое

As one of my acquaintances who is a top manager said, a top manager is someone who understands the company’s goals better than anyone else in the company, and thirdly, they are a manager, a politician, and so on.

Therefore, to become a top manager, you need to understand the company’s goals better than others. Understand them.

Modern leadership is also focused on this (OKR). OKR is about making everyone understand the goals of the entire company, no matter which 16th level of management they are at.

Modern requirements management pulls in the same direction (in user stories – the third part, the goal).

This relates to the latest management practice – construct, see here.

In general, have a clearer understanding of the company’s goals, and it will pull you up on its own.

In Russian

Как говорил один мой знакомый топ-менеджер, топ-менеджер – это тот, кто лучше всех в компании понимает цели компании, а уже в-третьих, он – менеджер, политик и так далее

Поэтому чтобы стать топ-менеджером надо лучше других понимать цели компании. Поймите их

Современное лидерство направлено туда же (OKR). OKR это про то, чтобы все намного лучше понимали цели всей компании, на каком бы 16м уровне от пред правления они не находились

Современное управление требованиями вытягивает туда же (в user story – третья часть, goal)

Относится к последней практике менеджмента – construct, см. здесь

Ну в общем более четко понимайте цели компании, вас оно само вытянет наверх

I thought that it’s right to clearly separate complexity. For example, activity in 2 steps – planning and execution, without mixing them.

I needed to optimize the activity of 15 people, so I created one task “Sell people” and started thinking about it through writing, but kept getting distracted by actions based on my thoughts. I felt that I couldn’t plan properly, especially since the task, like any managerial task, doesn’t have a best solution because it is about the future, which depends on so many factors that it’s impossible to grasp and predict.

So, I divided the task in Jira into two parts – plan and execute. As a result, I planned much more comprehensively, using frames. And today, I will focus my efforts solely on execution, without thinking too much.

For now, the conclusion is that the result of planning is much better, and focusing on good execution rather than overthinking should increase efficiency.

In general, these thoughts correspond to such approaches as:

• what needs attention management
• what needs to be focused on at any given time
• about optimization and Kanban
• to the Boyd cycle of strategizing/competing.

In Russian

Подумалось мне, что правильно четко разделять сложную. Вот деятельность на 2 шага – планирование и исполнение, не замешивая это.

Вот мне надо оптимизировать деятельность 15 человек, сначала я создал одну задачу “Продать людей”. И начал думать письмом, постоянно сбивался на действия по возникшей мысли. Чувствовал что спланировать не получалось. Тем более задача как любая менеджерская не имеет лучшего решения (не имеет т.к. она про будущее, которое зависит от стольких факторов, что объять и предугадать не возможно)…

Я разделил задачу в Jira на 2 – спланировать, сделать. В итоге: намного полнее спланировал, воспользовался фреймами. А сегодня целенаправленно, не думая уже, направлю силы просто на исполнение.

Пока вывод – результат планирования намного лучше, ну и сфокусироваться на хорошем исполнении, а не додумывании, это должно повысить эффективность.

В целом эти рассуждения соответствуют таким подходам:
– что надо управлять вниманием
– что надо в один момент времени заниматься одним
– про оптимизиацю и Kanban
– циклу стратегирования / победы в конкуренции Бойда

1. Берите какой-нибудь фрейм мышления, проходите по нему. Так вы контроль “не выходи из системы 2” передаете компьютеру (ну вы фрейм в компьютере же, а не на бумаге делать будете).
   1. Намного легче энергетически не тестировать свою мысль на “правильность” через искажения, а просто идти по фрейму, который за вас придумали
2. Предыдущий пункт надо делать письмом. Если в голове, то “система 1” вас “сразу скушает”. А если письмом, то даже если “система 1” начнет мешать, вы вернетесь в ту же точку.

Вот, например, этот фрейм о менеджменте поможет не свалиться в “лидерство без цели”

Фреймов ну очень много по любым вопросам – про бизнес они называются Canvas, чек-листы, MECE для нового, чего только нет..

Ценность фреймов даже не в том, что их придумал кто-то умный, а в том что они вам позволяют подумать с использованием системы 2 по Канеману.

When the context changes too quickly, the Scrum cycle is so shortened that the Scrum cycle can no longer be repeated, then it’s Kanban.

Connected with the transition from Scrum to Kanban, and another conversation about Scrum and Kanban, why is it different, and not a substitute

In Russian

Когда контекст меняется слишком быстро, цикл скрама так уменьшается, что цикл скрама уже не получается повторять, тогда настаёт Канбан

Связно с переходу от скрам в Канбан, и ещё разговор про скрам и Канбан, почему это разное, а не подменяет

Scrum about creating an innovative product and feedback

Kanban about process improvement, at least change to Scrum

Kanban vs Scrum

In Russian

Скрам про создание именно инновационного продукта и обратную связь

Канбан про улучшение процесса, хоть поменять на скрам

Канбан vs Scrum

I believe in the gig economy and in M-people (not T-people, but in the idea that we should grow a new vertical line once every 3-5 years).

PWC research supports the idea of the gig economy.

We should each think of ourselves as a business that is capable of providing a service on its own.

To learn quickly, we need to be able to break down our activities into practices – see an example here for management.

To make it easier to master and restructure ourselves, we need to think in writing, so that we can read our thoughts from a different perspective. It is also useful to quickly broaden our horizons, and for this, summaries of books are good.

And it’s better to use a more or less universal worldview (bachelor’s degree), and this one (OMG Essence) works best for me:

And accordingly, everyone should create their own brand and know the basics of marketing to sell themselves.

In Russian

Я верю в гиг-экономику, я верю в M-людей (не T-людей, а в то, что мы должны раз в 3-5 лет отращивать новую вертикальную черту).

Исследование PWC поддерживет идею гиг-экономики.

Мы каждый о себе должны думать как о предприятии, которое способно само по себе предоставлять сервис.

Чтобы быстро учиться надо уметь свою деятельность раскладывать на практики – см. пример здесь для менеджмента

Чтобы было легче осваивать и переструктурировать себя нужно мыслить письмом, чтобы можно было еще раз прочитать свои мысли под другим углом. Также полезно быстро получать кругозор, а для этого хорошо саммари книг

Ну и лучше использовать более менее универсальную картину мира (бакалавриат), мне лучше всего заходит эта (OMG Essence):

И соответственно каждый должен сделать себе брэнд и знать основы маркетинга, чтобы продавать себя.