High tech modern best practices

If we try the same thing more than three times and it doesn’t work, we need to try a different method.

We have already worked with the same customer 10 times in the same way. And we haven’t been able to complete it for several months. We have already tried it 7 times in the same way. We need to come up with a different method.

If we keep doing it the same way for another 10 times, we won’t get anywhere. We need to apply a different method.

This is about improvement and operations management – see here.

In Russian
Если мы более трех раз пробуем одинаково и не получается, надо попробовать другой метод.

Вот мы уже 10 раз по-одинаковому с одним заказчиком работаем. И уже несколько месяцев сделать не можем. Раз 7 уже одинаково пробовали. Надо другой метод придумывать.

Можно еще 10 раз также делать, как раньше, то ничего не получится. Нужно применять другой метод.

Это про совершенствование и операционный менеджмент – см. здесь

“I am deeply convinced that there is no need to implement multiple improvements. It is necessary to implement only one, but unequivocally.

This is related to management and helps to be reasonable, as choosing only one option prevents getting lost in theories.

And this is what the POOGI cycle is all about.”

In Russian

Я глубоко убеждён, что не надо запускать несколько улучшений. Надо запускать только одно, но безоговорочно.

Связано с менеджментом и помогает быть адекватным так как выбор одного не позволяет уйти в теорию.

И об этом же цикл POOGI

Adequacy is the measure of how well a model corresponds to the real world.

Several top managers have told me about this.

It is important to focus not on what is in your head, but on what is not working in the real world.

POOGI and PDCA cycles help with this by focusing on finding problems rather than fantasy.

Recently, I fantasized about a new structure of subordination, but I was asked the right question: “What hurts?” And I realized that it was just a fantasy that didn’t address the problem.

Related to this article.

In Russian

Адекватность – мера, насколько модель соответствует миру в реальной-реальности.

Об этом мне говорили несколько топ-менеджеров.

Важно заниматься не тем, что в голове, а тем, что плохо в реальной реальности

В этом помогают циклы POOGI, PDCA в части совершенствования. Они фокусируют на поиске проблемы, а не на фантазии

Вот я недавно пофантазировал о новой структуре подчинения, а мне задали правильный вопрос: «а что болит?». И понял что это просто фантазия, не отвечает на что болит

Связано с этой статьей

I think this is one of the most correct approaches. Let’s see which columns can be removed altogether. And this seems to be about POOGI.

Also about Kanban optimization.

In Russian

Мне кажется это – одно из самого правильного. Посмотреть какие столбцы вообще можно убрать. И это вроде про POOGI.

Еще про оптимизацию Канбан

To listen to an article by the author of the Medium blog platform, visit: https://music.yandex.ru/album/11385017/track/70024920

Here’s why Kanban is better:

No need for a Scrum Master, as they can be more helpful in optimizing the process.

No gates – the fewer gates, the better (since a gate is a hidden resource expectation).

There is a clear optimization model https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%80%d0%b5%d0%b0%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be-%d0%b2%d1%8b%d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f/.

Retrospectives can be done more often than once a sprint (once a week).

There’s no need to estimate tasks.

There should be ~20% free time, which can be used for learning.

Backlog changes can be made faster.

Perhaps POOGI Goldratt is easier to do with Kanban since it’s clear what the bottleneck is.

Kanban is better in a crisis since it allows for daily plan-check and vertical management. About the crisis – here.

Open questions / drawbacks:

It’s unclear where the plan is in the PDCA cycle. I want there to be a Plan in my production cycle.

It’s unclear how intermediate goals fit in. The motivation system could have been about sprints in Scrum.

And this is all about operations management.

Let’s continue studying. Now we need to write the same thing about Scrum and why it’s better.

In Russian

Послушать статью автора блог-платформы Medium: https://music.yandex.ru/album/11385017/track/70024920

Вот Канбан лучше так как:

• Не нужен скрам мастер, он может больше помочь в оптимизации процесса
• Нет Гейтов – а чем меньше гейтов, тем лучше (так как гейт – это скрытое ожидание ресурсов)
• Есть понятная модель оптимизации https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d0%b8%d1%81%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%8c%d0%b7%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%80%d0%b5%d0%b0%d0%bb%d1%8c%d0%bd%d0%be-%d0%b2%d1%8b%d1%87%d0%b8%d1%81%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f/
• Можно ретро делать не раз в спринт, а чаще (раз в неделю)
• Не надо оценивать задачи
• Должно быть ~20% свободно, можно учиться
• Быстрее менять бэклог можно
• Наверное POOGI Голдратта легче делать так как прямо видно на чем зависает
• Kanban лучше если кризис – так как позволяет перейти на plan-check ежедневный и вертикальное управление. Об кризис – здесь

Открытые вопросы / недостатки:

• Не понятно в цикле PDCA где там plan. Я хочу чтобы в моём цикле производства был Plan
• Не понятно как промежуточные цели. Система мотивации могла быть про спринты в скрам

И это все про операционный менеджмент

Будем дальше изучать.. Теперь надо написать то же самое про скрам чем он лучше

“To make the brand closely associated with a concept from real life.”

“You cannot spread a brand across multiple product categories from real life.”

This is related to an article about marketing.

In Russian

Чтобы бренд вязался с понятием из жизни 1 в 1

Нельзя бренд на несколько распространять категорий продуктов из жизни

Связано со статьей про маркетинг

This is related to the concept of a good manager through strategizing.

Это связано с понятием хорошего менеджера через стратегирование

In operations management, it is very important to calculate parameters for improvement, rather than guessing. For example, when calculating WIP (Work In Progress) limits, one could use Matlab for simulation modeling. However, as the classics say, “the best module is a purchased module,” so here is a good free software for Kanban simulation modeling in your “real conditions”: https://mgajdzik.com/kanban-flow-simulator/

In general, when you are engaged in improvement, it is recommended to use a computer for mathematical calculations rather than guessing, as you may not guess correctly.

Regarding management in general, operations management is the discipline of Kanban. For more information, you can check out this link: https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%85%d0%be%d1%80%d0%be%d1%88%d0%b8%d0%bc-%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%b4%d0%b6%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%bc/

In Russian

В операционном менеджменте очень важно вычислять параметры для улучшения, вообще наверное лучше делать так, а не угадывать. Вот я задумался как вычислять WIP-лимиты, как сейчас помню в Matlab бы такое в институте загнал и сделал бы софт моделирования Канбан…

Но как говорили классики “лучший модуль – купленный модуль”, так что вот хороший бесплатный софт для моделирования Kanban в ваших “реальных условиях”: https://mgajdzik.com/kanban-flow-simulator/

В общем, рекомендую когда вы занимаетесь совершенствованием именно математику делать компьютером, а не угадывать, сами не угадаете правильно наверное)

Про менеджмент в целом, что такое операционный менеджмент (Kanban – дисциплина операционного менеджмента) https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%85%d0%be%d1%80%d0%be%d1%88%d0%b8%d0%bc-%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%b4%d0%b6%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%bc/

To begin:

1. Set aside time every day for this.
2. When that time comes, choose what is most important (small things) and focus on them.

Piece by piece in an hour.
Someone like Goldratt… or PDCA, I don’t remember.

Consistency beats class.
Levenchuk

So, it’s important to do things little by little, but consistently. I’m going to go do that now.

P.S. In modern science, it is believed that working in cycles is more effective than working in interruptions. Instead of being pushed to do a task, you pull it from somewhere. The only thing to do is to shorten these cycles 🙂

This information is useful if you have been appointed a manager. For more information on management, visit https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%85%d0%be%d1%80%d0%be%d1%88%d0%b8%d0%bc-%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%b4%d0%b6%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%bc/.

In Russian

Начать нужно с:
1. Выделения каждый день времени на это
2. Когда это время настанет – выбирать что горит больше всего (маленькое), именно им заниматься

По ломтику за час

Кто-то типа Голдратта… или PDCA не помню.

Повторяемость побеждает класс

Левенчук

Ну в общем надо по малу, но постоянно. Пойду-ка я это сделаю)

P.S. В современной науке считают, что эффективна не работа по прерываниям, а работа по циклам. Когда не в вас push задание, а вы pull задание откуда-то. Только эти циклы сокращать надо:-)

Информация полезна, если вас назначили менеджером. Об менеджменте – https://geronimus.pro/2021/05/09/%d0%ba%d0%b0%d0%ba-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d1%85%d0%be%d1%80%d0%be%d1%88%d0%b8%d0%bc-%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%b4%d0%b6%d0%b5%d1%80%d0%be%d0%bc/

In the modern world, there are so many distracting factors that it’s impossible to focus on thoughts. The task is to return to the same moment where you left off after being distracted.

To solve this, a process called configuration management was invented – and for thoughts, it’s simply writing. If I was distracted 2 seconds ago, I can return to the same place. If I’m distracted for three days, I can still return to the same place. That’s the first point.

Secondly, in the modern world, you’d have to be a fool not to use computers for everything, including thinking. Thinking is storing and calculating, and at an elementary level, how can computers help with this?

Storage is obvious.

Calculations:

Search (any search through Google for your notes and links)

Tables (they immediately show gaps that need to be filled = empty cells). I consider https://coda.io to be the best for thinking with tables.

When you write, you’re constantly in a “writing-reading” cycle, and new thoughts arise, like the one I’m having now (about this and the previous sentence).

And even with this minimum, there are so many things that computers can do!

P.S. Thinking with tables is a mega-technique for humans. You create a thinking framework once – the columns of the table (and the relationships between them if you use advanced tools like coda.io, airtable). And then you just fill them in without much effort… and not just you – other people can do it too.

P.P.S. Thinking by writing is also great because you can convey, add to, and clarify your thoughts to others – resulting in collective thinking. That’s just awesome!

In Russian

В современном мире так много отвлекающих факторов, что сосредоточиться на мысли не реально. Возникает задача при отвлечении возвращаться в тот же момент, где остановился.

Для этого придумали процесс управления конфигурациями:-) А что это для мыслей – это просто писать.
Вот меня отвлекли 2 сек назад, я вернулся в то же место. Если меня отвлекут на трое суток, я вернусь туда же.
И это раз)

Два:
Ну надо быть лохом в современном мире, чтобы не использовать компьютеры для всего. Ну и для мышления тоже) Мышление же – это хранение и вычисление. Чем на элементарном уровне может помочь компьютер?

• Хранение – ну это очевидно
• Вычисления:
  • Поиск (ну любой поиск через гугл по своим заметкам и по ссылкам)
  • Таблицы (они сразу показывают пробелы, которые надо заполнить = пустые ячейки). Лучшим для мышления таблицами я считаю https://coda.io
  • Когда пишешь ты постоянно делаешь цикл “запись-чтение”, возникают новые мысли, как у меня сейчас (об этой и предыдущей строке я не думал)

И даже на этом минимуме это ой какой большой – сколько вещей делает компьютер!

P.S. Мышление таблицами – это мега-прием для человека. Вы один раз делаете фрейм мышления – столбцы таблицы (ну и связи между ними если пользуетесь продвинутым – coda.io, airtable). А дальше вы уже не сильно напрягаясь просто их заполняете… И не только вы – это могут делать и другие люди

P.P.S. Также мышление письмом круто т.к. вы можете передать дописывать и уточнять ваши мысли другому – получиться коллективное мышление. Это вообще круто)