It is necessary to divide complex activity into 2 steps

I thought that it’s right to clearly separate complexity. For example, activity in 2 steps – planning and execution, without mixing them.

I needed to optimize the activity of 15 people, so I created one task “Sell people” and started thinking about it through writing, but kept getting distracted by actions based on my thoughts. I felt that I couldn’t plan properly, especially since the task, like any managerial task, doesn’t have a best solution because it is about the future, which depends on so many factors that it’s impossible to grasp and predict.

So, I divided the task in Jira into two parts – plan and execute. As a result, I planned much more comprehensively, using frames. And today, I will focus my efforts solely on execution, without thinking too much.

For now, the conclusion is that the result of planning is much better, and focusing on good execution rather than overthinking should increase efficiency.

In general, these thoughts correspond to such approaches as:

• what needs attention management
• what needs to be focused on at any given time
• about optimization and Kanban
• to the Boyd cycle of strategizing/competing.

In Russian

Подумалось мне, что правильно четко разделять сложную. Вот деятельность на 2 шага – планирование и исполнение, не замешивая это.

Вот мне надо оптимизировать деятельность 15 человек, сначала я создал одну задачу “Продать людей”. И начал думать письмом, постоянно сбивался на действия по возникшей мысли. Чувствовал что спланировать не получалось. Тем более задача как любая менеджерская не имеет лучшего решения (не имеет т.к. она про будущее, которое зависит от стольких факторов, что объять и предугадать не возможно)…

Я разделил задачу в Jira на 2 – спланировать, сделать. В итоге: намного полнее спланировал, воспользовался фреймами. А сегодня целенаправленно, не думая уже, направлю силы просто на исполнение.

Пока вывод – результат планирования намного лучше, ну и сфокусироваться на хорошем исполнении, а не додумывании, это должно повысить эффективность.

В целом эти рассуждения соответствуют таким подходам:
– что надо управлять вниманием
– что надо в один момент времени заниматься одним
– про оптимизиацю и Kanban
– циклу стратегирования / победы в конкуренции Бойда